本月19日新学记出席第38届学生记者培训营当晚,当在进行破冰游戏时,我及培训营营委就接到20日亚依淡地区会制水的消息。当下,我们有点懵了,向来营会不曾遇过的突发情况,难道就要被我们遇上了?
当时,我们就形容是槟州即将在来临的1月4天水供受影响的演习。还记得当时天色逐渐转暗,我们就开始思考与筹谋如何应对将在深夜时分开始的制水行动。
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营委给我的方案是要以营员的食用水为重,我同意这个想法,所以我们就启动了应急措施,即先将供给营员食用的水储起来,然后才考虑其他次要的方面,如个人卫生。
由于在制水的情况下滴水如金,所以营委建议营员暂就不必洗澡。但是,有一些有皮肤敏感问题的营员反映情况后,也获得通融去做基本的清理工作。当晚,我接到的汇报是水压低,直到次日凌晨才恢复正常的水压。
翌日上午,正当我给新学记讲课时,突然收到一通陌生电话。我接听电话后表明在上课,并称会在课后联系对方。过后营委就告诉我,有家长询问为何孩子没得洗澡。
我联系回上课时接到的那通电话,详细地向家长解释原由,说营里营委加营员近180人,在水供受到限制时我们启动应急措施,即先关注营里的饮水问题。
家长听完解释后表示理解,也建议我们可以找水给营员做基本的清洗。确实是,我们接到制水消息时基本上临近商店打烊的时间,加上营委都是学生未有驾驶执照及车辆,所以唯一能做的便是尽力储水。
营委在次日原本安排了水战活动,但是为了让面临制水的附近居民都有水用,临时改变营会的活动项目,取消营员们引项长盼的水战。
直到冬至前夕的深夜,制水又来了。幸好营委老早已做好应对准备,所以同样在照顾好营会里的饮水问题,也让营火会后满身汗的营员都能做基本的个人卫生清洗。
俗话说:山不转,路转;路不转,人转。我在培训营闭幕仪式后向我的学记说话时,问他们通过这次营会学习到什么。我告诉他们,我们必须保持有处理危机的意识与想法,就如这次的培训营,必须要考量问题的轻重再处理。
我也了解,营委烧脑策划的水战,以及营员期盼的水战无法进行的失望感,但是却赚到了活动没法进行下,学习如何在紧急关头时沉著去应对,并启动应急措施。
就像槟州在明年1月会有4天即将面临水供受影响问题时,在“危机”来临前就要计划好应急措施。
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