刘振仪 | 有效的沟通


最近一次完成专访后听回录音,从第三者的角度重听访谈过程,始终发现自己的问题。
有几次听到受访者谈到重要的内容,会忍不住打岔,针对这部分内容进一步细问。或许是担心自己忘了这段内容的下意识做法。
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这是一段沟通里很不好的做法,首先是显得没有礼貌。再来,我也因为专注在进一步提问有关重要内容,反而忽略了受访者原本要述说的事件。
我提醒自己,必须找到一个方式避免这个问题。毕竟我所在的工作需要频密地与其他人沟通,若意识到沟通的过程出现问题,就要设法解决。
沟通是生活里重要的元素,除非你是一个人住在森林里,否则,无论在一般生活场景、社交场合或职场上与其他人交涉时,沟通都是必要的。
我们每日都在使用文字、口语、肢体语言等跟他人沟通,但我们有没想过,我们是否使用着有效的沟通方式?
唯有有效的沟通方式,才能明确地传达讯息,达到我们所想要的目的。这也是为何,市面上那样多书籍或所谓专家,都在传授各种“有效的沟通技巧”。
但我发现,在生活场景上见证的多数的沟通都是无效的。除了语言、理解和组织能力的不足,个人无法掌握沟通内容,还有其他原因导致沟通失效。
就如我在那段访谈中的打岔行为,那是没有耐性聆听的展现,导致受访者无法完成原本想陈述一段内容。聆听也是沟通里重要的一点,那是理解对方的一扇门。唯有理解对方想表达的内容,谈话才可以继续。
更常见的问题是,一个人说话传达讯息时“不清不楚”。这个“不清不楚”,或许不是个人能力导致,而是某种群体的文化塑造出所谓说话的艺术,把委婉的话语当成沟通宝典。这一类委婉在职场上很常见,是个人视为可避开冲突的说话技巧。
另一个原因是,说话的这个人,根本不知道自己要什么,于是在凌乱的思绪中传达不明确的讯息,接受讯息的人只能从不清不楚的谈话中捕捉实质内容。
面对不一样的人或群体时,沟通技巧或方式或因人而异,直接或委婉都好,最重要的是,这必须是明确的沟通。
以后跟其他人沟通,发现对方眼睁睁露一头雾水的神情时,不妨想一想:“我有没有把话说清楚?”
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