才道三四 | 邱武才 – 與媒體打交道

有時候一些主辦方為了讓出席者先抵達會場等待貴賓的蒞臨，包括通知採訪的時間也提前一個小時，以致記者到場後才發現活動是在一小時後才進行。

第二個情況，主辦方沒有準備記者席，也沒人接待，以致到場採訪的記者不知所措。當然，有些時候是，主辦方並沒邀請報館採訪，而是主辦方所邀請的貴賓通知媒體出席採訪，這也造成主辦方措手不及，但也不能因此而對於到場的媒體視若無睹。

只是，有另一種情況就是，主辦方會很疑惑，為何每次邀請媒體採訪，最終卻沒有報界到場。我對這事也甚感好奇，所以有一次便通過節目表看看週末的節目採訪通知，結果發現居然有高達至少60場的活動，而當天值班的採訪部同事只有4個人，其中一人還得留守負責意外新聞，根本分身不了啊！

所以說，若主辦方沒有邀請記者採訪，或報館未能派記者前往採訪，主辦方可自行準備新聞稿（附上照片），然後再電郵給報館，以爭取刊登的機會。

當然，在發採訪邀請函或投新聞稿時，切勿如撒漁網般發到所認識的所有媒體朋友，發至報館指定郵址即可。我曾領教過，有關組織投活動新聞稿，對方電郵給我之餘，連記者、總社不同部門、廣告營業專員也收到其郵件。也許對方以為此舉“萬無一失”，然大家可能會“以為”有人處理了，以致有關新聞稿繼續留在郵箱裡。

以上種種問題與現象，皆因大家還不大理解如何與媒體打交道。