才道三四 | 邱武才 – 与媒体打交道

有时候一些主办方为了让出席者先抵达会场等待贵宾的莅临，包括通知采访的时间也提前一个小时，以致记者到场后才发现活动是在一小时后才进行。

第二个情况，主办方没有准备记者席，也没人接待，以致到场采访的记者不知所措。当然，有些时候是，主办方并没邀请报馆采访，而是主办方所邀请的贵宾通知媒体出席采访，这也造成主办方措手不及，但也不能因此而对于到场的媒体视若无睹。

只是，有另一种情况就是，主办方会很疑惑，为何每次邀请媒体采访，最终却没有报界到场。我对这事也甚感好奇，所以有一次便通过节目表看看周末的节目采访通知，结果发现居然有高达至少60场的活动，而当天值班的采访部同事只有4个人，其中一人还得留守负责意外新闻，根本分身不了啊！

所以说，若主办方没有邀请记者采访，或报馆未能派记者前往采访，主办方可自行准备新闻稿（附上照片），然后再电邮给报馆，以争取刊登的机会。

当然，在发采访邀请函或投新闻稿时，切勿如撒渔网般发到所认识的所有媒体朋友，发至报馆指定邮址即可。我曾领教过，有关组织投活动新闻稿，对方电邮给我之余，连记者、总社不同部门、广告营业专员也收到其邮件。也许对方以为此举“万无一失”，然大家可能会“以为”有人处理了，以致有关新闻稿继续留在邮箱里。

以上种种问题与现象，皆因大家还不大理解如何与媒体打交道。