本月19日新學記出席第38屆學生記者培訓營當晚,當在進行破冰遊戲時,我及培訓營營委就接到20日亞依淡地區會制水的消息。當下,我們有點懵了,向來營會不曾遇過的突發情況,難道就要被我們遇上了?
當時,我們就形容是檳州即將在來臨的1月4天水供受影響的演習。還記得當時天色逐漸轉暗,我們就開始思考與籌謀如何應對將在深夜時分開始的制水行動。
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營委給我的方案是要以營員的食用水為重,我同意這個想法,所以我們就啟動了應急措施,即先將供給營員食用的水儲起來,然後才考慮其他次要的方面,如個人衛生。
由於在制水的情況下滴水如金,所以營委建議營員暫就不必洗澡。但是,有一些有皮膚敏感問題的營員反映情況後,也獲得通融去做基本的清理工作。當晚,我接到的彙報是水壓低,直到次日凌晨才恢復正常的水壓。
翌日上午,正當我給新學記講課時,突然收到一通陌生電話。我接聽電話後表明在上課,並稱會在課後聯繫對方。過後營委就告訴我,有家長詢問為何孩子沒得洗澡。
我聯繫回上課時接到的那通電話,詳細地向家長解釋原由,說營裡營委加營員近180人,在水供受到限制時我們啟動應急措施,即先關注營裡的飲水問題。
家長聽完解釋後表示理解,也建議我們可以找水給營員做基本的清洗。確實是,我們接到制水消息時基本上臨近商店打烊的時間,加上營委都是學生未有駕駛執照及車輛,所以唯一能做的便是盡力儲水。
營委在次日原本安排了水戰活動,但是為了讓面臨制水的附近居民都有水用,臨時改變營會的活動項目,取消營員們引項長盼的水戰。
直到冬至前夕的深夜,制水又來了。幸好營委老早已做好應對準備,所以同樣在照顧好營會里的飲水問題,也讓營火會後滿身汗的營員都能做基本的個人衛生清洗。
俗話說:山不轉,路轉;路不轉,人轉。我在培訓營閉幕儀式後向我的學記說話時,問他們通過這次營會學習到什麼。我告訴他們,我們必須保持有處理危機的意識與想法,就如這次的培訓營,必須要考量問題的輕重再處理。
我也瞭解,營委燒腦策劃的水戰,以及營員期盼的水戰無法進行的失望感,但是卻賺到了活動沒法進行下,學習如何在緊急關頭時沉著去應對,並啟動應急措施。
就像檳州在明年1月會有4天即將面臨水供受影響問題時,在“危機”來臨前就要計劃好應急措施。
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