(北海12日讯)槟州社团注册局长胡晓丽认为,大部分社团组织会面对注册险些被吊销的局面,多数是态度问题造成,包括对社团注册局的来函提醒或警告掉以轻心,并存有侥幸心态。
她说,也有不少社团组织是委任顾问公司或“跑腿”,处理向社团注册局提呈常年报告事宜,一旦顾问公司或“跑腿”不做了,该社团组织就会陷入束手无策的窘境。
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她强调,其实社团组织依据条例与章程召开常年大会后,向当局提呈完整的秘书与财政报告并不是太难的事,任何社团组织若面对此困难,或有不解之处,该局都乐意协助。
“但前提是负责提呈者必须备齐所需文件,官员才能从旁指导如何处理;目前槟州社团注册局办公室共设有6台便利柜台(Kiosk),方便社团组织办理此事。”
全国唯一华裔社团注册局长
胡晓丽今日出席由北海中华公学校友会与槟州社团注册局联办的“掌握社团章程法令讲座会”前,接受星洲日报《大北马》社区报访问时,这幺说。
胡晓丽也是北海中华一校校友,更是全国唯一的华裔社团注册局局长;她希望通过上述活动回馈华社,也让更多华团组织了解社团注册局的最新章程,加强华团组织对提呈常年报告的认知。
她说,根据槟州注册局记录,槟州在2020年约有5800多个注册社团,经过该局展开的漂白计划,目前合法的注册社团约有5400个,约400个因长期冬眠,或没有照章行事而被吊销注册。
申请撤吊销令程序复杂
她说,对于没有在特定时间呈报常年报告的社团组织,该局一开始会发出提醒通知书(青色),若有关社团在30天内没有回应,该局会发出警告通知书(红色),为期30天;倘若再无反应,就会发出注册吊销信。
“这意味从接获提醒通知至吊销通知,有至少60天时间让有关的社团补上相关呈报,如果依然置之不理,后果就是注册被吊销,若要申请撤销吊销令,不但要面对复杂的程序,而且只有内政部可以处理。”
她说,目前槟州就有姓氏团体被吊销注册,申请了2年多,还无法恢复合法的注册。
冬眠社团应自动解散
胡晓丽指出,由于态度问题或一些因素,槟州目前有少过半数的社团组织遵循社团注册局的指示,定时向该局呈交完整的常年报告。
她也认为长期陷入冬眠的社团组织应自动申请解散,毕竟它们已如同虚设,若没申请解散,一样会面对被吊销注册的后果。
黄绳福:吊销注册组织理事列黑名单
北海中华公学校友会会长拿督黄绳福说,很多人可能没注意到社团组织被吊销注册的严重性,被吊销注册的社团组织,其理事将不被允许继续担任其他社团组织的职务,并会被列入黑名单,为期5年。
“这意味着在这5年内,这些相关的理事,都不能担任任何社团组织的理事。”
华团忽略呈组织财务报告
他指出,种种迹象显示,一般的华人社团组织,往往会忽略向社团注册局提呈组织和财务报告,对于社团注册局的来函警告,有者掉以轻心,有者视而不见,最终被吊销注册陷困后,才紧张地去解决难题。
他强调,社团组织对华社扮演相当重要的角色,无论在教育、社会工作、慈善福利和宗教活动等,都可以做出诸多贡献,因此为了让社团组织延续初衷和创会宗旨,社团组织应避免注册被吊销。
“在众多华团和各组织里,有的非常活跃,有则些则处于冬眠状态,一些新成立的组织开始时很活跃,后来又因多种因素,或因人事纷争及后继无人等问题,逐渐沉寂下来,最终活动停顿,这是非常可惜的。”
林冠英:社团法令应更伸缩性
峇眼区国会议员林冠英说,社团注册局扮演着社团重要的角色,赋予社团“生命”,但社团法令不应该是“死”的,而是“活的”。 若社团法令是“死”的,就会发生只有一两个人投诉就否决整个社团的情况。
“例如全国大选,是不是有少数民众不满,就让千万选民的决定被否决?”
他认为,社团法令应该是更具有伸缩性,既要坚守社团注册局与社团法令的原则之余,也不违反民主程序;惟说易行难,因此执政党必须慎重研究。
林冠英宣布拨款2000令吉充作这项活动的开销。
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