(檳城9日訊)馬來西亞社團註冊局檳州局長鬍曉莉說,社團若以社交媒體,如WhatsApp、微信或Telegram所發出的召開會員大會通知書,皆不被當局承認。
她今日在檳榔嶼廣東暨汀州會館舉辦的社團法令講座會上說,每個社團組織都必須根據章程改選,當召開會員大會前,必須在7、14天或各別章程所規定的天數前,以書面郵寄或通過電郵發佈召開會員大會的通知書。
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須符章程 社團法令
胡曉莉強調,社團所有參與者在處理會務時都需要知道自身社團的章程和1966年社團法令,尤其是理事會成員需清楚自己的職位和角色。
她說,身為社團秘書、總務或財政,就算與會館主席的關係良好,但一切的社團事務都要按照會議上的決定去執行,否則就等於觸犯社團法令。
她提醒社團領導層,若實施終生會員制,秘書每年或每兩年都需要審查會員名單,否則將會影響社團在召開大會時的法定人數。
劉志榮:註冊局嚴打違章社團
檳榔嶼廣汀會館會長拿督劉志榮說,自他上任後發現屬下會館面對很多問題,尤其社團註冊局最近嚴格監督,並對付那些沒有依法執行和照章行事的社團。
此講座會獲得該會館屬下18間會館的代表參與,與會者尚有該會館副會長馮翰民、總務拿督李永光、副總務歐炳釧、財政白裕斌及副財政胡賜銘。
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