(槟城9日讯)马来西亚社团注册局槟州局长胡晓莉说,社团若以社交媒体,如WhatsApp、微信或Telegram所发出的召开会员大会通知书,皆不被当局承认。
她今日在槟榔屿广东暨汀州会馆举办的社团法令讲座会上说,每个社团组织都必须根据章程改选,当召开会员大会前,必须在7、14天或各别章程所规定的天数前,以书面邮寄或通过电邮发布召开会员大会的通知书。
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须符章程 社团法令
胡晓莉强调,社团所有参与者在处理会务时都需要知道自身社团的章程和1966年社团法令,尤其是理事会成员需清楚自己的职位和角色。
她说,身为社团秘书、总务或财政,就算与会馆主席的关系良好,但一切的社团事务都要按照会议上的决定去执行,否则就等于触犯社团法令。
她提醒社团领导层,若实施终生会员制,秘书每年或每两年都需要审查会员名单,否则将会影响社团在召开大会时的法定人数。
刘志荣:注册局严打违章社团
槟榔屿广汀会馆会长拿督刘志荣说,自他上任后发现属下会馆面对很多问题,尤其社团注册局最近严格监督,并对付那些没有依法执行和照章行事的社团。
此讲座会获得该会馆属下18间会馆的代表参与,与会者尚有该会馆副会长冯翰民、总务拿督李永光、副总务欧炳钏、财政白裕斌及副财政胡赐铭。
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